법인카드 정리에만 반나절, 프로젝트별 지출결의서를 일일이 엑셀로 작성하던 디자인본어비가 하이공사 도입 후 정산·문서 업무를 눈에 띄게 줄이고, 현장 파악 속도까지 높인 이야기를 공유합니다.

디자인 전문 시공사 '디자인본어비'를 소개합니다

(주)디자인본어비는 서울·대구·인도네시아 자카르타에 사무소를 둔 디자인 및 시공 전문 기업입니다. 병·의원, 오피스, 상업공간, 백화점, 주거공간까지 1,000건 이상의 프로젝트를 수행해 온 인테리어 업계의 베테랑이죠. 신세계백화점 VIP라운지 디자인·감리, 현대백화점 키즈라운지, 롯데백화점 F&B 조성공사 등 대형 프로젝트는 물론, 전국 각지의 병·의원 인테리어에서 독보적인 포트폴리오를 쌓아왔습니다.

특히 의료 공간 인테리어에서는 단순한 디자인을 넘어, 환자 동선·감염 예방·의료 기기 배치까지 고려한 설계 역량으로 업계에서 높은 평가를 받고 있습니다.

Q1. 하이공사 도입 전, 가장 힘드셨던 업무는 무엇이었나요?

김시하 과장: 크게 세 가지였어요. 엑셀 정산 작업, 법인카드 사용내역 정리, 직원 지출 관리입니다.

특히 법인카드가 문제였는데요. 도입 전에는 사용 내역을 별도로 시간을 내서 하나하나 정리해야 했어요. 사용 건수가 많은 달에는 누락되거나 헷갈리는 경우가 생겨서 여러 차례 다시 확인하는 일이 반복됐습니다.

그리고 프로젝트별 지출결의서와 지출 내역도 각각 엑셀로 따로 정리해야 했어요. 현장이 여러 개 동시에 돌아가다 보니 이 작업만으로도 상당한 시간이 소요됐습니다.

Q2. 하이공사 도입 후 어떤 변화가 있었나요?

김시하 과장: 가장 큰 변화는 법인카드 내역이 자동으로 정리된다는 점이에요. 이전에는 정산을 위해 별도의 시간을 따로 할애해야 했는데, 하이공사 도입 이후에는 카드 사용 내역이 자동으로 불러와져서 즉시 확인할 수 있거든요. 정산에 들이던 시간이 확 줄었습니다.

또 하나는, 이전에는 노트북이나 PC로 작성해서 제출해야 했던 업무를 이제는 스마트폰 앱으로 바로 작성하고 제출할 수 있다는 점이에요. 현장에서 바로 처리할 수 있으니까 사무실에 돌아와서 서류 작업하느라 퇴근이 늦어지는 일이 줄었습니다.

그리고 작업일보, 공유문서함, 업무 관리 기능을 통해 현장 상황을 보다 빠르고 정확하게 파악하는 데 큰 도움이 되고 있어요. 지출 등록과 청구서 작성만 하면 보고서와 실행예산서가 자동으로 생성되니까 업무 부담이 정말 크게 줄었습니다.

Q3. 하이공사에서 가장 만족하는 기능 Top 3는?

김시하 과장:

1. 비용관리(청구서) — 모든 현장의 외주비·자재비·노무비 청구서를 한곳에서 승인·반려·지급 처리할 수 있어서, 흩어져 있던 업무가 한곳으로 모였어요.

2. 작업일보 — 현장소장이 앱에서 바로 작성하면 사무실에서 실시간으로 확인할 수 있어요. 현장 상황 파악이 훨씬 빨라졌습니다.

3. 실행정산 — 프로젝트별 실행금액과 이윤이 실시간으로 보이니까, 수익성이 낮은 현장을 빨리 잡아낼 수 있게 됐어요.

Q4. 아직 도입을 망설이는 분께 한 말씀 부탁드립니다

김시하 과장:

"처음에는 기존 방식이 익숙해서 걱정이 됐지만, 사용해 보니 정산과 문서 정리 등 반복적인 업무가 눈에 띄게 줄고, 업무가 훨씬 수월해졌습니다. 사용 중 궁금한 점이나 요청 사항이 있을 때에도 고객 대응이 빠르고 친절하게 응대해 주셔서 안정적으로 사용하고 있습니다."

디자인본어비 × 하이공사, 핵심 요약

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하이공사는 국내 최초 건설/인테리어 공무 자동화 솔루션으로, 카카오톡과 엑셀에 흩어져 있던 인테리어 시공사의 원가관리·지출관리·청구서·정산 업무를 하나의 플랫폼으로 통합합니다.

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